【顧問先様へ】個人情報保護法に基づく対応完了のお知らせ
杉山事務所の顧問先様へ
弊所が利用しております業務システム「社労夢」の提供元である株式会社エムケイシステムより、6月5日に発生しましたランサムウェアによるサイバー攻撃によるシステム障害について、個人情報保護委員会への確報(個人情報保護法上、「速報」の提出後、発覚日から60日以内に提出が義務付けられている最終の報告書)を7月19日に提出したとの報告を受けました。
これを受けて弊所といたしましては、下記のとおり個人情報保護委員会への提出しましたことをご報告いたします。
6月11日 杉山事務所として速報を提出
7月28日 上記速報に対する委託元リスト(顧問先事業所様)の連名報告を提出
7月28日 杉山事務所として確報と委託元リスト(顧問先事業所様)の連名報告を提出
なお個人情報保護法においては、情報漏えい等のおそれがある場合についてもご本人様への通知が求められております。
顧問先様へ送信しましたメールに添付しております「ご本人様への通知文書」をご利用ください。
本件につきましては、顧問先事業所様、関係者の皆さまには多大なるご迷惑とご心配をお掛けしましたこと、あらためて深くお詫び申し上げます。
また、本件に関するご本人様からのお問い合わせ窓口が設置されております。
【エムケイシステム個人情報お問い合わせ窓口】
・電話番号(フリーダイヤル)0120-351-733
・受付期間:7月19日(水)~10月31日(火)
・受付時間:9時~12時、13時~17時(土日除く)
※お電話が混み合いつながりにくくなる可能性がございます。お電話がつながらない場合は、誠に申し訳ございませんが、時間をおいておかけ直しいただけますようお願い申し上げます。
※対象事業所を既に退職されているなど諸事情により、対象者ご本人様への直接のお知らせが困難となっている場合がございます。当事案につきまして不安を感じられた方につきましても本問い合せ窓口までお電話いただければ、ご対応させていただきます。