杉山 晃浩

医療機関が労務DX化を進めるにあたり、どのようなシステムを使ったらよいか悩んでいるという話を良く耳にします。そこで、医療機関における労務DC化を考えてみました。

１．勤怠管理業務

課題:

1. 複雑な勤務体系: 医療現場では、シフト勤務や夜勤、交代制勤務が一般的です。これにより、標準的な勤怠管理システムでは対応しきれない場合があります。
2. 変形労働時間制: 変形労働時間制の導入により、月単位や年単位での勤務時間調整が必要になるため、システムの柔軟性が求められます。
3. 打刻方法の多様化: 医療現場では、カードリーダーや指紋認証、スマートフォンアプリなど、多様な打刻方法が必要です。
4. リアルタイムデータの取り扱い: 勤務中の急なシフト変更や残業対応など、リアルタイムでのデータ更新が必要です。

解決策:

• 勤務体系に対応したカスタマイズが可能な勤怠管理システムの導入。
• 変形労働時間制に対応した柔軟な設定が可能なシステム。
• 多様な打刻方法に対応したシステムの導入。
• リアルタイムでのデータ更新機能を持つシステムの導入。

２．勤怠集計業務

課題:

1. データの正確性: 多様な勤務パターンに対応した正確な勤怠データの集計が必要です。
2. データの統合: 異なる部門やシフトのデータを統合し、一貫したフォーマットで出力することが求められます。
3. 法令遵守: 労働基準法やその他の労働関連法規に準拠した集計が必要です。

解決策:

• 自動化された集計機能を持つ勤怠管理システムの導入。
• 異なるデータソースを統合できるシステムの導入。
• 法令に対応した集計機能を持つシステムの導入。

３．給与計算業務

課題:

1. 複雑な給与計算: 様々な手当（夜勤手当、時間外手当など）や控除（税金、保険料など）の計算が必要です。
2. 変動する勤務データ: 勤怠データが頻繁に変動するため、給与計算に正確に反映させる必要があります。
3. 法令遵守: 労働法や税法などの法令を遵守した計算が求められます。

解決策:

• 多様な手当や控除に対応した給与計算システムの導入。
• 勤怠データのリアルタイム反映機能を持つシステムの導入。
• 法令遵守機能を持つシステムの導入。

４．給与明細配布

課題:

1. セキュリティ: 個人情報を含む給与明細を安全に配布する必要があります。
2. 利便性: 迅速かつ簡単にアクセスできる方法を提供することが求められます。
3. コスト: 紙ベースの明細書の印刷・配布にかかるコストの削減が求められます。

解決策:

• セキュリティ機能が強化された電子明細配布システムの導入。
• 従業員がいつでもアクセスできるオンラインプラットフォームの提供。
• 電子明細配布により印刷・配布コストの削減。

全体のまとめ

病院の勤怠管理から給与計算のDX化を成功させるためには、システムの柔軟性、正確性、法令遵守、セキュリティが重要な要素です。これらの課題をクリアするために、病院に適したカスタマイズが可能なソリューションを導入し、従業員のトレーニングとともに運用していくことが必要です。

これらの対策を考慮して、適切なDX化のプランを立てることが成功への鍵となります。

医療機関に限らず、労務DC化を進めている企業は増えています。しかし、自社にあったソフトを選ぶのは至難の業です。オフィススギヤマグループでは、労務DX化の推進をお手伝いしています。気になる方は、下記お問い合わせフォームからお気軽にお問合せください。