「担当者が辞めたら終わり」そんな勤怠管理にさようなら！ DX化で経営を強くする方法とは？
杉山 晃浩
第1章：「担当者が辞めたら業務が止まる」― それ、経営リスクです
「○○さんが辞めたら、勤怠の集計がわからなくなるんですよね……」
これは、ある関与先の経営者が実際にこぼした言葉です。
勤怠業務に限らず、属人的な業務運用は多くの中小企業で共通するリスクです。
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手書きのタイムカードを集めて
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エクセルで計算して
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出勤日数や残業時間を転記して
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ミスがないかチェックして…
一見、当たり前のルーチンに見えますが、これらの作業を**「特定の人だけが理解している状態」**になっている会社がとても多いのです。
そして、その担当者が急に退職・休職となったとき…
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勤怠の集計ができない
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給与計算が遅れる
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総務・経理部門が混乱する
そんな事態は、**「ありえる話」ではなく、「実際に起きている現実」**です。
この属人化リスクを見過ごすことは、企業経営そのものを揺るがす問題なのです。
第2章：なぜ今、勤怠DXなのか？その背景とメリット
2024年以降、企業を取り巻く労務管理の環境は激変しています。
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労働条件の明示義務の強化
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残業時間の厳格管理（36協定の運用強化）
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有給休暇の5日取得義務の徹底
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電子申請の推進（社保・労働保険）
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健康経営・人的資本経営への関心の高まり
こうした法制度や経営課題に直面している中で、
アナログな勤怠管理を続けていると、次のような問題が表面化します。
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打刻漏れや残業集計ミス
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計算エラーによる賃金トラブル
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社労士に提出する資料の不備
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本来、戦略的に活かせるはずの勤怠データが「使えない情報」に
さらに、人手不足の時代では「いかに少人数で業務を回すか」が問われます。
勤怠業務の属人化は、もはや経営課題なのです。
第3章：「打刻ミス・残業計算ミス」にさようなら！
クラウド勤怠システムができること
では、その問題をどう解決すればいいのか？
答えはシンプルです。
**クラウド勤怠システムによる“DX化”**です。
たとえば、代表的なシステム（KING OF TIME、ジョブカン、AKASHIなど）では、以下のような機能が備わっています。
✅ 自動打刻・自動集計
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ICカードやスマホ打刻
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GPSでの位置情報付き打刻
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残業や早出・遅刻の自動判定
✅ アラート通知機能
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打刻漏れや休暇申請の未処理をリアルタイム通知
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36協定超過の可能性を警告
✅ レポート出力
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月次の勤怠集計がワンクリックで完了
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労働時間の傾向分析、部門ごとの勤務時間の「見える化」
✅ 他システムとの連携
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給与計算ソフトとの自動連携（ネットde給与など）
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社労士へのデータ共有もラクラク
つまり、「あの人がいなくても業務が止まらない」環境を、システムで作れる時代なのです。
第4章：導入後の現場はこう変わる ― 成功事例と数字の効果
では、実際に導入した企業はどうなったのでしょうか？
◆ A社（製造業・従業員25名）
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タイムカード→クラウド打刻へ変更
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月間集計作業が「10時間」→「1時間未満」
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勤怠ミスが激減、賃金トラブルもゼロに
◆ B社（介護事業・従業員15名）
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夜勤スタッフの労働時間管理に不安があった
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システム化により「36協定の範囲内か」が常に把握可能に
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行政調査でも安心して提出できたと高評価
◆ C社（小売業・従業員8名）
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毎月、担当者が残業してエクセルと格闘していた
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クラウド化＋杉山事務所の導入支援で、運用が2週間で定着
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総務担当者が本来の業務に集中できるようになった
多くの企業で、「効率化」「法令対応」「職場の安心感」が得られています。
しかも、それを実現するコストは1人あたり月数百円～1,000円台のレベル。
コスト以上の「経営効果」があるのです。
第5章：杉山事務所が“まるごと伴走”します
「導入したいけど、よくわからない」
「比較しても、どれが自社に合っているのか判断できない」
そんな経営者のために、杉山事務所が“まるごと伴走型”でサポートしています。
【サポート内容の一例】
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勤怠制度の棚卸（法的観点での見直しも含む）
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システムの比較検討支援
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初期設定・運用設計・就業規則との整合
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社内説明資料の作成
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社員向けの運用ガイド配布
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勤怠データの活用サポート（人事評価・健康経営との連動）
システムだけの話ではありません。
労働法と運用、経営課題をつなぐ「しくみづくり」が私たちの仕事です。
最終章：未来志向の経営に、DXは不可欠です ― 今すぐ見直しを！
勤怠管理は「人がやればいい」と思っていませんか？
しかし、それを続ける限り、「その人がいないと回らない会社」から脱却することはできません。
これからの時代は、
・採用力
・働きやすさ
・法令対応
・健康経営
・人材定着
このすべてに「勤怠DX」が影響を与えます。
✅ あなたの会社、チェックしてみませんか？
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担当者が突然辞めても、勤怠業務は止まらないか？
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勤怠データを「経営の意思決定」に活用できているか？
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法改正に合わせて運用ができているか？
ひとつでも不安があるなら、
今こそ、杉山事務所にご相談ください。
あなたの会社の「働く環境」と「経営の安定性」を、私たちが支えます。