「システム入れたのに余計に大変…」 給与計算DXが失敗する会社の共通点とは？
杉山 晃浩
第1章：「給与計算のDX化」でよくある“失敗あるある”
働き方改革が進む中、多くの企業が勤怠・給与業務の効率化を目指して「給与計算システム」の導入を検討・実施しています。
ところが、実際に現場ではこんな声をよく耳にします。
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「給与システム入れたらかえって複雑になった…」
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「締め日に間に合わなくなった」
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「設定が複雑すぎてエラーだらけ」
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「最終的にエクセルで手修正している」
このような“導入して終わり”ではないどころか、導入したことで手間や混乱が増えたという話は、決して珍しいことではありません。
なぜこんなことが起こるのか？
その答えは、「システムを入れれば自動的に楽になる」と誤解していることにあります。
第2章：なぜ失敗するのか？― 実は「制度・法律」を理解していない
給与計算システムは、非常に多機能です。
基本給や手当、勤怠データを連携させれば、ボタン一つで給与明細が完成します。
…そう聞くと夢のような話ですが、その「正しい設定」ができなければ、すべてが狂います。
では、どんな知識が必要なのか？
実は多くの企業が見落としているのが、労働法や賃金制度に関する正確な理解です。
典型的なつまずきポイント
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変形労働時間制の計算ロジックがシステムで再現できない
（年間カレンダーと就業規則の整合性が必要） -
給与規程にある支給ルールがシステム設定とズレている
（例：皆勤手当の減額ルール、深夜割増の計算基礎など） -
固定残業代制度の扱いが不正確で、違法状態に
（割増率、基礎賃金、算定方法に関する誤認） -
休職・育休・時短勤務などの例外的支給の取り扱いがバラバラ
つまり、“制度が複雑なまま”DXを進めると、機能を使いこなせないのです。
どれだけ高機能なシステムでも、設定を間違えれば“計算ミス製造機”になります。
導入がうまくいかない理由は、**「操作の難しさ」ではなく「制度理解の欠如」**にあるのです。
第3章：その給与システム、本当に“会社に合った設計”ができていますか？
「とりあえず知っている業者に任せた」
「とりあえず一番安かったクラウドを導入した」
このように、“とりあえず導入”の企業が多くあります。
しかし、ここに給与計算DX化の大きな落とし穴があります。
◆ よくある失敗パターン
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給与テーブルが古い規程のまま反映されている
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手当や控除の基準が、社内の実態と一致していない
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システム設定に必要な就業規則の整備がされていない
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労働時間制度との整合性が取れていない（特に変形労働時間制）
実は、システムに合った規程を整備し、正確に設定しなければ、「自動化」は成立しません。
それなのに、多くの企業が**“制度に合わせたシステム設計”ではなく、“システムに制度を無理やり合わせてしまう”**ことで、現場に無理を強いる運用を続けています。
結果、給与担当者がシステムを使いながらも、毎月エクセルでの補正作業を行う羽目に。
これではDX化とは言えません。
第4章：「だから給与計算は社労士に任せるべき」納得の理由
ここで、ひとつの結論が導き出されます。
給与計算は、制度と法律に基づいた専門家に任せた方が確実で安心。
つまり、社労士にアウトソーシングするのが、最も現実的かつ経営的に合理的な選択なのです。
✅ 社労士に依頼するメリット
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労働法や就業規則との整合性をチェックして設計できる
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法改正への対応も自動的に反映（例：社会保険の定時改定、割増率変更など）
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制度の見直し（就業規則・給与規程）とセットで提案ができる
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属人化しない＝「辞めても回る仕組み」ができる
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データ連携やクラウド化もフルサポート
特に、杉山事務所では、「ネットde給与」などクラウド型給与計算システムと連携した仕組みを整備し、勤怠から給与、明細配信、労務管理まで一気通貫で支援する体制を整えています。
「業務が止まらない仕組み」＋「法令に準拠した運用」
これを両立できるのは、社労士ならではの強みです。
最終章：「間違えられない給与計算」は、プロに任せて経営を強くする
給与計算のミスは、単なる金額の問題ではありません。
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従業員からの信頼を失う
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労基署への申告リスク
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給与遅延による士気の低下
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精算対応や説明に追われ、担当者が疲弊
「給与に問題がある会社」と思われることは、採用や定着にも大きなマイナスです。
まさに、企業経営の根幹を揺るがす問題です。
✅ DX化の本当の意味とは？
DX化とは、単なる「IT導入」ではありません。
仕組みで回る会社をつくること。
人がいなくても、業務が止まらない環境を整えること。
そのためには、
「制度」×「法律」×「IT」
の3つの要素をつなぐプロフェッショナルが必要です。
✅ だから今こそ、社労士に相談を！
「今さら聞けない給与規程のこと」
「自社に合った給与システムがわからない」
「給与計算が属人化していて不安」
そんな悩みをお持ちの経営者の皆様。
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杉山事務所では、
**“運用まで見据えた給与DX支援”**を、実務に即して提供しています。
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