2025年6月26日 / 最終更新日 : 2025年6月12日杉山晃浩

社労士事務所経営者杉山からの提言

杉山晃浩

経営をしていると、さまざまな「制度」の案内が届きます。
中でも有名なのが「補助金」や「助成金」です。

その中に、IT導入補助金という制度があります。すでに耳にしたことがある方も多いでしょう。

「IT導入補助金って、ウチでも使えるのかな？」
「でも、申請とか手続きとかが面倒で…」
「結局、今年もスルーしてしまった…」

そんな経営者の声を、私たちは日々たくさん聞いています。

でも、ちょっと待ってください。

**実は、多くの企業が「権利はあるのに、活かせていない」**という現状に気付いていないのです。

今回は、この**「制度の権利を上手に活用する発想」**についてお話してみたいと思います。

■ IT導入補助金は「使う／使わない」ではなく「どう活かすか」

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者が、業務の効率化やDX（デジタル化）を進めるためのITツール導入を支援する制度です。

導入経費の一部を国が補助してくれるありがたい制度ですが、利用には条件や手続きがあります。

そのため、多くの経営者がこう考えてしまうのです。

申請の手間がかかる
ITツールの選定が難しい
審査に落ちるかもしれない
書類の準備が面倒くさい
結局あと回しになる

そして気づけば、「補助金は使わないまま数年経ってしまった」というケースが非常に多いのです。

つまり、本来使えるはずの制度の権利が「眠っている」状態なのです。

■ 権利を眠らせるのは、実はとてももったいない

制度の多くは、対象企業の要件を満たせば、原則として**「使う権利」を有しています**。

たとえば、

法人2期目以降の事業者
年商800万円以上
過去に制度利用がなく条件に合致している

こうした企業は、IT導入補助金を活用する可能性が十分あるわけです。

制度は国が用意してくれている「経営支援メニュー」のひとつです。
せっかく持っている制度の権利を、活かさずに放置してしまうのは、ある意味“機会損失”とも言えます。

■ 今こそ、ITツールを小さくでも使い始めるチャンス

「でも、補助金の申請は面倒なんですよ…」

もちろん、そう感じるお気持ちはよくわかります。
そこで提案したいのが、

「補助金はさておき、まずはITツールを使ってみる」という考え方です。

実際、今は補助金がなくても、以下のようなITツールは低コストで導入できる時代です。

クラウド型会計ソフト（月額数千円〜）
勤怠管理クラウド（スマホ打刻もOK）
オンライン給与明細システム
顧客管理システム（無料プランあり）
社内チャットツール（無料〜低額プラン）

こうしたITツールは、導入するだけで

毎月の作業時間が短縮
集計ミスが減少
情報共有がスムーズ
業務効率が向上

と、経営の地盤が確実に強くなっていきます。

■ 経営者の「ITに対する苦手意識」が最大の壁

私たちが日々支援している中小企業の経営者の多くも、最初は口を揃えて言います。

「機械は苦手で…」
「パソコンは得意じゃなくて…」
「操作が難しそうで…」

しかし実際に導入してみると、こう変わっていきます。

「思ったより簡単だった」
「自動化できるところが多い」
「今までの作業は何だったんだろう」

つまり、一歩踏み出すかどうかが大きな違いを生むのです。

■ 補助金制度は「あとから使う」こともできる

実は、ITツールをまず小さく導入しておくと、あとから補助金制度の活用がしやすくなるケースもあります。

実際に使ったツールの良さがわかる
ステップアップの設備投資を検討しやすくなる
書類作成や要件整理がスムーズになる

「補助金ありきで考えない」ことが、むしろ制度活用を柔軟にするのです。

■ お金の心配も工夫次第で乗り越えられる

「でもやっぱり資金負担が…」

そんなときも、様々な資金スキームの組み合わせがあります。

リース契約で初期負担を抑える
クラウドサービスで月額課金にする
金融機関の経営支援策を活用する
専門家のコンサル支援を受ける

補助金以外にも、**「資金の工夫×IT導入」**は十分可能なのです。

■ 制度を上手に読む力が、これからの経営を強くする

制度の内容は複雑に見えますが、重要なのは**「正しく理解して、賢く選択する」**ことです。

使う権利は持っている
使わないのはもったいない
でも焦らず小さく始める
必要なら補助金も上手に使う

このように、**制度を「読む力」「活かす力」**こそが、経営力の差を生みます。

■ まずはお気軽にご相談ください

もし「うちの場合はどう考えればいい？」と迷われたら、ぜひ一度ご相談ください。

無理な営業は一切ありません
あなたの事業規模・経営課題に合わせて、制度やIT活用の選択肢を整理します
Zoomで気軽にお話しできます

権利は活かしてこそ価値があります。
眠らせたままにせず、一歩前に進んでみませんか？

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■ まとめ

補助金は「使う／使わない」の2択ではない
まずはITツールを小さく導入して経営改善を始める
補助金制度は「あとから活かす」ことも可能
資金の工夫で負担を抑える方法はたくさんある
制度を読む力が経営力につながる