なぜ経営者は、最後に人材紹介へ流れてしまうのか ──採用KPIがない会社の判断ミス

杉山 晃浩

はじめに|「気づいたら人材紹介に頼っていた」経営者の共通点

最初から人材紹介を使おうと思っていた経営者は、実は多くありません。

  • まずは求人広告を出す

  • 次に媒体を変える

  • 少し条件を見直す

それでも人が来ない、決まらない。

そして最後に、
「もう仕方ないよね」と人材紹介に頼る。

この流れは、
経営者の怠慢でも、覚悟不足でもありません。

問題はもっとシンプルです。
採用を判断するための“数字”を持っていないのです。


第1章|人材紹介は「最後の手段」になりやすい

人材紹介は、決して悪いサービスではありません。

  • 早い

  • 確実性が高い

  • 手間が少ない

経営者が追い込まれている状況では、
非常に魅力的に見えます。

しかし同時に、
最も高い採用手段でもあります。

それでも経営者が流れてしまうのは、
「高いから使うな」と言われても、
判断材料がないからです。


第2章|採用KPIがないと、判断はすべて“感覚”になる

採用KPIがない会社では、
採用判断はこうなります。

  • 応募が少ない「気がする」

  • 反応が悪い「感じがする」

  • うまくいっていない「印象がある」

これでは、
経営判断ができません。

結果として、

  • 何が悪いのか分からない

  • どこを直せばいいか分からない

  • 時間だけが過ぎる

そして、
一番分かりやすい解決策=人材紹介
に飛びついてしまいます。


第3章|経営者が本当に見ていない数字

採用KPIというと、
難しい指標を想像されがちですが、
本質はそこではありません。

多くの会社で見えていないのは、次の数字です。

  • 応募数

  • 応募→面接率

  • 面接→内定率

  • 内定→入社率

  • 採用単価

これらを見ていないまま、

「人が来ない」
「採用が難しい」

と言っても、
原因は永遠に分かりません。


第4章|KPIがあれば、人材紹介は“選択肢”になる

採用KPIを持っている会社では、
人材紹介の位置づけが変わります。

  • 応募数は足りている

  • でも内定辞退が多い
    → 条件や説明に問題がある

  • 面接率が低い
    → 初動対応や連絡方法に課題がある

こうして、

  • 何がボトルネックか

  • どこに手を打つべきか

が見えるようになります。

その結果、
人材紹介は「最後の逃げ道」ではなく、
戦略的な選択肢
になります。


第5章|「採用に金はかかる」は正しい。しかし…

ここで誤解してほしくない点があります。

採用にお金はかかります。

  • 求人広告

  • 採用サイト

  • 写真・原稿

  • 応募管理ツール

これらをケチって、
応募が取れないのは当然です。

しかし、

  • KPIを見ずに広告を打つ

  • 改善せずに媒体を変える

  • 原因不明のまま紹介に行く

これは、
お金をかけているのではなく、
お金を捨てている状態
です。


第6章|人材紹介に流れる会社の「共通の判断ミス」

現場でよく見る判断ミスがあります。

それは、

「もう時間がないから」

という理由で、
KPIを確認せずに人材紹介を使うことです。

しかし本来は、

  • どこで詰まっているのか

  • 自力で改善できる余地はないか

  • 本当に紹介が最適解か

を整理してから判断すべきです。

KPIがあれば、
この判断が冷静にできます。


第7章|採用KPIは「人材紹介を否定するためのもの」ではない

採用KPIの目的は、
人材紹介を使わせないことではありません。

目的は、

  • 採用の全体像を把握する

  • お金の使い方を正しくする

  • 経営判断を感覚から切り離す

ことです。

結果として、

  • 無駄な紹介依存が減る

  • 必要なときだけ使える

  • 採用コストが安定する

という状態になります。


第8章|経営者が最初に持つべき採用KPI

最低限、次の5つで十分です。

  1. 応募数

  2. 面接率

  3. 内定率

  4. 入社率

  5. 採用単価

これだけで、

  • どこが悪いか

  • 何を改善すべきか

が見えるようになります。


おわりに|人材紹介に流れる前に、見るべきものがあります

人材紹介に頼ること自体は、
間違いではありません。

しかし、

「よく分からないから紹介」
「考える時間がないから紹介」

これは、
経営判断として非常にもったいない。

採用KPIを持つことで、

  • 判断が早くなる

  • お金の使い道が変わる

  • 採用が安定する

そして何より、
人材紹介に振り回されなくなります。

人が採れない時代だからこそ、
感覚ではなく、
数字で採用を考える。

それが、
これからの経営者に求められる姿勢です。

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