「求人を出しても、経験者からの応募がない」
「現場を任せられる人材や、管理職候補が欲しい」
「採用したいが、求人サイトへ何十万円もかけるのは難しい」
人手不足に悩む中小企業から、このような相談を受けることが増えています。
多くの会社は、人材を採用しようとすると、まずハローワークや民間求人サイト、人材紹介会社を思い浮かべるでしょう。
しかし、企業と人材をつなぐ公的な仕組みは、それだけではありません。
中小企業の経営者に、ぜひ知っておいていただきたいのが、公益財団法人産業雇用安定センターです。
愛称は「ジョブ産雇」です。
産業雇用安定センターは、人材の受入れを希望する企業と、人材を送り出す企業をつなぎ、再就職や出向などを無料で支援しています。
公式サイトでは、その目的を「失業なき労働移動」と説明しています。
つまり、ある会社で人材が余っている一方で、別の会社では人手が足りないときに、働く人が失業することなく、新しい会社や仕事へ移れるように支援する仕組みです。
採用に困っている中小企業にとって、今まで接点のなかった経験者と出会える可能性があります。
産業雇用安定センターは、普通の求人サイトとは違う
産業雇用安定センターは、企業が求人広告を掲載して応募を待つだけのサービスではありません。
人材を受け入れたい企業と、人材を送り出したい企業の双方から情報を集め、専任のコンサルタントが相談や調整を行います。
公式サイトによると、企業訪問、経済団体、ハローワーク、賛助会員、説明会など、さまざまな経路から人材情報を収集しています。
そして、企業から次のような相談を受け付けています。
- 人材を採用したい
- 他社の経験者を受け入れたい
- 従業員の再就職先を探したい
- 他社へ出向させて雇用を守りたい
- 他社から出向者を受け入れたい
- 出向を通じて社員を育成したい
- 60歳以上の経験豊富な人材を採用したい
人材の受入れや送り出しに必要な方法、手続き、条件調整、再就職・出向後の対応などについても、専任のコンサルタントが相談に応じています。
大きな特徴は、これらの再就職・出向に関する支援が、原則として無料で提供されていることです。
無料だから必ず採用できるわけではありませんが、「経験者が欲しい」と考えている会社が、最初から利用対象外だと思い込むのはもったいない制度です。
中小企業は「人材の受入れ側」として活用できる
産業雇用安定センターという名前を聞くと、
「大企業がリストラするときに使うところではないか」
「従業員を他社へ送り出す会社のための組織ではないか」
と思うかもしれません。
しかし、中小企業は人材を受け入れる側としても利用できます。
たとえば、次のような人材を探している会社には、活用の可能性があります。
- 製造現場の経験者
- 建設・設備関係の技術者
- 営業経験者
- 経理・総務・人事の実務経験者
- 工場長や現場責任者の候補
- 管理職や経営幹部の候補
- 資格や専門技術を持つ人材
- 若手社員を指導できるベテラン人材
中小企業では、経験者が一人入社するだけで、会社全体が大きく変わることがあります。
たとえば、大手企業の製造現場で品質管理を担当していた人が入社すれば、作業手順や安全管理を見直せるかもしれません。
長年営業を経験してきた人であれば、新規開拓の方法や営業会議の進め方を社内に持ち込んでくれる可能性があります。
人事・総務の経験者であれば、採用、教育、評価、労務管理など、これまで社長一人で抱えていた業務を任せられるかもしれません。
単に不足している人数を補うだけでなく、会社に足りない経験や知識を補うという視点で人材を探すことが大切です。
「在籍型出向」という採用以外の選択肢もある
産業雇用安定センターの特徴的な支援の一つが、在籍型出向です。
在籍型出向とは、従業員が元の会社に在籍したまま、一定期間、別の会社で働く仕組みです。
たとえば、A社では一時的に仕事が減っている一方で、B社では人手が足りないとします。
A社の従業員がA社に在籍したままB社で働けば、A社は従業員の雇用を守りやすくなり、B社は必要な人材を確保できます。
出向というと、大企業のグループ会社間で行われるものと思われがちですが、企業同士で条件が合えば、中小企業でも利用できます。
人材不足の会社にとっては、正式採用以外の方法で経験者を受け入れる選択肢になります。
また、出向は人手不足を補うだけでなく、人材育成にも活用できます。
自社では身につけにくい技術や仕事の進め方を学ぶために、一定期間、他社で経験を積んでもらう方法です。
ただし、在籍型出向では、出向元と出向先の役割、給与負担、労働時間、社会保険、労災、指揮命令、安全配慮などを整理しなければなりません。
口約束だけで進めると、後からトラブルになる可能性があります。
利用する場合は、産業雇用安定センターの担当者だけでなく、社会保険労務士などの専門家にも相談し、出向契約書や労働条件を整えてください。
60歳以上の経験者を紹介する「キャリア人材バンク」
産業雇用安定センターでは、60歳以上の人材を対象とした「キャリア人材バンク」も運営しています。
これは、働く意欲があり、長年培った知識や経験を持つ高年齢者と、その経験を必要とする企業をつなぐ仕組みです。
「60歳以上」と聞いただけで、採用対象から外す会社もあります。
しかし、採用の目的によっては、年齢よりも経験が重要です。
たとえば、
- 若手社員へ技術を教えてほしい
- 営業部門を立て直してほしい
- 工場や現場の管理を任せたい
- 経理や総務の仕組みを整えてほしい
- 事業承継までの数年間、経営幹部を支えてほしい
- 毎日フルタイムではなく、週数日の専門人材が欲しい
このような会社であれば、経験豊富な人材が力を発揮する可能性があります。
重要なのは、「若い人が欲しい」という漠然とした希望ではなく、採用する人に何をしてもらいたいのかを明確にすることです。
採用目的が曖昧なままでは、若い人を採用しても、経験者を採用しても、結局はうまくいきません。
センターへ相談する前に整理したいこと
産業雇用安定センターへ「誰か良い人はいませんか」と相談するだけでは、担当者も適切な人材を探しにくいでしょう。
少なくとも、次の内容は整理しておく必要があります。
- なぜ人材が必要なのか
- どの仕事を任せるのか
- どのような経験や資格が必要なのか
- 入社後に教えられることは何か
- 勤務地はどこか
- 賃金はいくらか
- 勤務時間や休日はどうなっているか
- 正社員、契約社員、短時間勤務など、どの働き方が可能か
- いつまでに何人必要なのか
- 採用後、誰が教育や相談を担当するのか
特に注意したいのが、必要条件を増やしすぎることです。
「同業経験10年以上」
「必要な資格をすべて持っている」
「管理職経験がある」
「営業も現場もできる」
「給与はできるだけ低く抑えたい」
これでは、該当者がほとんどいなくなります。
絶対に必要な条件と、入社後に身につけてもらえばよい条件を分けてください。
また、経験豊富な人材を採用しても、会社側に受け入れる準備がなければ定着しません。
仕事の範囲や権限が曖昧だったり、社長と現場の期待が違っていたり、「前の会社のやり方を持ち込むな」という雰囲気があったりすれば、せっかくの経験を生かせません。
人材を紹介してもらうことと、その人が会社で活躍・定着することは別の問題です。
無料診断シートで、自社の準備状況を確認してください
そこで今回、中小企業が産業雇用安定センターを活用する前に確認できる、
を作成しました。
このシートでは、次の2つを分けて診断できます。
- 産業雇用安定センターを活用できる可能性
- 採用した人材に活躍・定着してもらうための受入準備
全部で20項目あり、回答欄はプルダウン形式です。
「はい」「一部できている」「いいえ」「該当なし」から選ぶと、自動的に点数が計算されます。
診断後は、次のような判定が表示されます。
- センターと求人コンサルを併用する
- まず産業雇用安定センターへ相談する
- 先に採用・受入体制を整える
- 欲しい人材像と採用目的を整理する
不足している情報、次にすること、期限、担当者も記入できるため、診断して終わりではなく、そのまま採用改善の行動表として使えます。
無料でお申し込みいただけます。
▶ 「産業雇用安定センター活用・人材受入準備診断シート」の申込みはこちら
フォーム送信後、登録したメールアドレスにダウンロード用URLが届きます。
経営者だけで判断せず、採用責任者や現場責任者と一緒に診断すると、会社側の認識の違いも見つけやすくなります。
人材をつなぐ専門家と、採用を成功させる専門家は役割が違う
産業雇用安定センターは、企業間の人材移動、再就職、在籍型出向などを支援する非常に有用な組織です。
人材を受け入れたい会社と、人材を送り出したい会社をつなぐことは、センターの大きな強みです。
一方で、採用を成功させるためには、人を紹介してもらうだけでは足りません。
- どのような人を採るべきか
- 競合企業に負けない採用条件になっているか
- 求人票で会社の魅力が伝わっているか
- 応募者への対応が遅くないか
- 面接で何を確認するか
- 入社後に誰が教育するか
- 早期離職を防ぐ仕組みがあるか
こうした課題は、会社ごとに違います。
産業雇用安定センターが「企業と人材をつなぐ専門家」だとすれば、オフィススギヤマは、採用戦略から求人原稿、応募獲得、面接、受入れ、定着までを総合的に支援する「採用を成功させる専門家」です。
オフィススギヤマグループには、採用と定着に関する専門知識を持つ採用定着士が多数在籍しています。
産業雇用安定センターを利用することと、オフィススギヤマへ求人コンサルティングを依頼することは、どちらか一つを選ぶ関係ではありません。
センターの無料支援を活用しながら、自社の求人内容、面接、受入体制、定着の仕組みをオフィススギヤマと整える。
この組み合わせが、採用の可能性を高めます。
せっかく良い人材と出会っても、求人条件や受入体制が整っていなければ、その人は別の会社を選びます。
また、採用できても、期待する役割を説明できなければ、早期離職につながります。
「求人を出しているのに応募がない」
「経験者を採用したいが、方法が分からない」
「産業雇用安定センターをどう使えばよいか分からない」
「採用しても人が定着しない」
このような課題がある場合は、オフィススギヤマグループへご相談ください。
公的な制度や支援機関を上手に活用しながら、貴社に合った求人方法、採用基準、面接、受入れ、定着までを一緒に設計します。
人材不足を嘆くだけでは、採用状況は変わりません。
まずは無料の診断シートで現在地を確認し、産業雇用安定センターと採用の専門家を、賢く使い分けてください。
