手順を飛ばすクセ、確認しないクセ…全部“脳のショートカット”が原因?ヒューリスティック・スリップの恐怖

杉山 晃浩

第1章 なぜ人は“手順を飛ばす”のか──ヒューリスティック・スリップとは?

職場でよく耳にするフレーズがあります。

  • 「慣れている仕事なのに、なぜミスが?」

  • 「ベテランなのに、どうして初歩的なことを?」

  • 「手順書に書いてあるのに、なぜ飛ばすの?」

これらの“謎のミス”には、実は心理学的な理由があります。
その代表例が ヒューリスティック・スリップ(Heuristic Slip) です。

ヒューリスティックとは、
脳が“効率よく判断するための近道”を使うこと
を指します。

しかしこれが過剰になると、
本来やるべき工程や確認を“省略した気になってしまう”のです。


■ ヒューリスティック・スリップが起きる瞬間

  • “これはいつもの作業だ”と思ったとき

  • 慣れや経験に頼りすぎたとき

  • 時間がない・忙しい・気が急いているとき

  • 注意が分散しているとき(電話・会話・スマホ通知)

つまり、ヒューリスティックは人間の脳が元々持つ“便利な仕組み”なのですが、
職場においては ヒューマンエラーの温床 になりやすいのです。


第2章 職場で多発する“手順飛ばし・確認漏れ”あるある5選

ヒューリスティック・スリップは、どの業界にも共通する“典型的なパターン”として現れます。


① 慣れた業務ほどチェックを端折る

長年続けてきたルーティン作業ほど、
「大丈夫、毎日やってるから」と思い込みが強まります。
その結果、手順を“見たつもり”“確認したつもり”になります。


② 忙しい時ほど“つい”順番を変える

本来は順番が重要なのに、
「先にこれだけやっとこう」と感じてしまい、リスクが増大します。


③ ベテランが独自ルールで進め、他の人が真似できない

ベテランが勝手に工程を省略するため、
新人や中堅は追随できず、事故の温床になります。


④ 「後でまとめて確認しよう」が“確認漏れ”へ

本来は都度確認が必要な業務でも、
「あとで全部まとめてチェックすればいいや」という過信がミスを招きます。


⑤ 周囲の声がけ・スマホ通知で注意が分散

注意が途切れると、人は飛ばした手順に気づけません。
これは医療・介護・製造など多くの現場で報告されています。


こうした“あるある”は、実はヒューリスティック・スリップの典型例です。
つまり、誰でも起こす可能性があるミスなのです。


第3章 経験豊富な人ほど初歩ミスをする理由──脳科学的メカニズム

不思議なことに、ヒューリスティック・スリップは 新人よりベテランのほうが起こしやすい という特徴があります。


■ 自動化と油断のセット運動

経験が積み重なると、脳は作業を“自動化”します。
自動化は効率的ですが、注意を省略してしまいます。


■ 脳の“補完”による思い込み

脳は「こうなるだろう」という予測に頼ります。
これが“飛ばした工程をやった気になる”原因です。


■ ベテラン特有の「自信」と「リスク軽視」

長年の経験から来る自信は素晴らしいものですが、
確認行為を軽く扱うという危険性もあります。


第4章 ヒューリスティック・スリップが引き起こす“組織の三大リスク”

手順飛ばしや確認漏れが招くのは単なるミスではありません。
組織全体の信頼を揺るがす重大リスクにつながります。


① 安全事故・インシデント

介護現場で多い例:

  • 投薬間違い

  • 移乗手順の飛ばし

  • 福祉用具の固定忘れ

 

製造現場で多い例:

  • 機械停止手順の省略

  • 工具・部品の取り違え


② 情報漏えい・書類ミス

メール誤送信、入力ミス、添付ファイル間違いなどは、
ほとんどが確認漏れ=ヒューリスティック・スリップです。


③ 顧客トラブル・クレーム

“説明したつもり”や“確認したつもり”で対応すると、
後から「聞いていない」「言ってない」につながります。


第5章 チェックリスト・手順書が“形だけ”で終わる理由

ヒューリスティック・スリップを防ぐために、
多くの企業がチェックリストや手順書を運用しています。
しかし、機能していない職場が多いのが現実です。

原因は次の3つです。


① 実態に合っていないから読まれない

現場に即していない手順書は、誰も使いません。


② 古いまま更新されていない

改善されない手順書は、
「やっても意味がない」と感じられます。


③ チェックする目的が理解されていない

チェックが“形式”になり、
本来のリスク防止の意図が伝わっていません。


第6章 ヒューリスティック・スリップに負けない職場を作る3つの処方箋

ここからは、組織改善に直結する実務的な改善策を紹介します。


① “責めない文化”でミスの共有が進む組織へ

ヒューリスティック・スリップは 誰にでも起きる という前提に立ち、
ミスを個人責任にせず、プロセス改善に結びつける文化が必要です。

「なぜできなかったのか」ではなく
「どう改善するか」 が中心になります。


② 手順書を“現場が使える形”にリメイクする

  • 写真入りの簡易版

  • 1分で要点が分かるショート手順書

  • 動画マニュアル

  • 特に事故リスクの高い工程は図解化

“読まれる手順書”にすることで、手順飛ばしは大幅に減ります。


③ チェックリストを“思考のストッパー”にする

ただの形式ではなく、
「思い込みを止める道具」 として機能させることが重要です。

  • 声出し確認

  • 3点確認(対象・方法・結果)

  • 逆読みチェック(後ろから確認)

  • AIやDXによる自動チェック(給与計算・勤怠にも応用可)


第7章 ベテランほど注意すべし──“自動運転モード”を解除する仕組みづくり

ベテランのミスが悪いのではありません。
脳が自動化しすぎていることが問題です。

そのために必要なのが“自動運転モードの解除”です。


■ 効果的な方法

  • 毎月のショート研修(5分でOK)

  • 新しい視点を得るワーク(他職種とのローテーション)

  • 1on1で最近の気づきを共有

  • 役割交換でマンネリ打破

  • 若手とのペア作業で視点の相互補完

これにより、慣れによる油断が減り、
ヒューリスティック・スリップの発生確率が大きく下がります。


第8章 具体的事例──ヒューリスティック・スリップからの復活ストーリー

● 介護現場の成功例

薬の取り扱いミスが続いた施設で、
写真付き手順書+ダブル確認 を徹底したところ、
3ヶ月でヒヤリハットが70%減少しました。


● 製造業の成功例

手順飛ばしに悩んでいた工場が、
「声出し確認」+「赤シールで危険工程の可視化」 を導入。
ベテランのミスも劇的に減少しました。


● 事務職の成功例

メール誤送信が多発する企業が、
送信前チェックリストの“逆読み” を導入。
たったこれだけで誤送信がほぼゼロに。


第9章 まとめ──“脳のショートカット癖”をコントロールできる会社は強い

ヒューリスティック・スリップは、
人間が持つ当たり前の特性です。
悪いのは“人”ではなく“仕組み”です。

  • ミスを責める文化では改善しない

  • 手順飛ばしは本人の意思ではなく脳の構造

  • 仕組み化と可視化がヒューマンエラーを防ぐ

  • ベテランほどチェックが必要

  • 事故ゼロの組織は“当たり前の質”を高めている

慣れた仕事ほど丁寧に行える仕組みを持つ会社は、
事故が減り、人が育ち、顧客から信頼され、
結果的に 強い組織 になります。

脳のショートカット癖を味方にできるかどうか。
それが、これからの組織力を左右するのです。

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