「外国人採用は紹介会社がやってくれているから大丈夫ですよ」

最近、この言葉を本当によく聞きます。

確かに、外国人採用では、

• 登録支援機関
• 監理団体
• 人材紹介会社
• 日本語学校
• 海外送り出し機関

など、多くの外部機関が関わります。

しかし、ここで非常に重要なのは、

“最終的な責任は会社側にもある”

という点です。

実際に最近は、

• 在留資格の確認漏れ
• ハローワーク届出漏れ
• 労働条件の食い違い
• オーバーワーク
• 社会保険未加入
• 最低賃金違反

など、外国人雇用に関する問題が増えています。

しかも怖いのは、

「知らなかった」
「紹介会社に任せていた」

では済まされない時代になっていることです。

今回は、中小企業が見落としやすい外国人雇用の実務リスクについて、できるだけわかりやすく整理していきます。

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人手不足で外国人雇用が急増している

今、多くの業界で、

「日本人だけでは人が集まらない」

状況になっています。

特に、

• 介護
• 建設
• 飲食
• 宿泊
• 製造
• 農業
• 運送

などでは深刻です。

そのため、多くの会社が外国人雇用へ動き始めています。

実際、現場では、

「外国人スタッフがいないと会社が回らない」

というケースも珍しくありません。

しかしその一方で、

“制度をよく理解しないまま雇用”

してしまう会社も増えています。

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「紹介会社がやってくれる」は本当に危険

ここが今回、一番お伝えしたい部分です。

外国人雇用では、

• 紹介会社
• 監理団体
• 登録支援機関

などが間に入るため、経営者は安心しやすいです。

しかし実際には、

• 在留資格確認
• 雇用条件
• 労働時間
• 社会保険
• 届出
• 実際の働かせ方

などについて、会社側にも責任があります。

つまり、

「紹介会社が言っていたから」

だけでは守れない時代なのです。

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外国人雇用で特に多い“思い込み”

社労士として見ていると、外国人雇用で怖いのは、

“悪意”

より、

“思い込み”

です。

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「働けるビザだから何でもできる」

実際には、在留資格ごとに働ける範囲があります。

例えば、

• 技能実習
• 特定技能
• 留学
• 技術・人文知識・国際業務

などでルールが違います。

仕事内容を間違えると問題になることがあります。

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「アルバイトだから大丈夫」

留学生アルバイトには、原則として就労時間制限があります。

オーバーワークになると問題です。

しかも、

「本人が他でも働いていた」

ケースもあります。

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「紹介会社が確認していると思っていた」

実際には、会社側が在留カード確認をしていないケースがあります。

これはかなり危険です。

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ハローワークへの届出を忘れていませんか？

外国人を雇用した場合、

「外国人雇用状況届出」

が必要です。

これは、

• 雇入れ時
• 離職時

にハローワークへ提出します。

しかし実際には、

• 出していない
• 誰がやるかわからない
• 顧問先でも漏れていた

ケースがあります。

しかも経営者の中には、

「そんな届出あるの？」

という方も少なくありません。

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外国人雇用で本当に怖いのは“実態”

ここも重要です。

例えば、

• 契約書と実際の業務が違う
• 長時間労働
• 日本語説明不足
• 残業ルール不明
• 安全教育不足

などがあると、後々トラブルになりやすいです。

特に外国人雇用では、

「言葉の壁」

があります。

つまり、
会社側が
「伝えたつもり」
でも、伝わっていないケースがあります。

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“安く働いてくれる”感覚は危険

これは非常に大事です。

今でも一部では、

「外国人は安く働いてくれる」

という感覚があります。

しかし現在は、

• 最低賃金
• 残業代
• 労災
• 社会保険

など、日本人と同じルールが基本です。

しかも最近は、

外国人労働者側もSNSやネットで情報を得ています。

つまり、

「昔みたいに曖昧運用」

は通用しにくい時代です。

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実は“会社の評判”にも関わる

最近は、外国人雇用のトラブルがSNSで拡散されるケースもあります。

例えば、

• 給与未払い
• 長時間労働
• パワハラ
• 契約違反

など。

一度悪い評判が広がると、

• 採用
• 定着
• 紹介
• 地域評価

にも影響します。

つまり外国人雇用は、

単なる人手不足対策ではなく、

“会社の信用問題”

にもなっているのです。

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「よくわからない」は普通です

ここまで読むと、

「正直、制度が難しすぎる…」

と思った方もいるかもしれません。

でも、それは普通です。

外国人雇用は、

• 入管法
• 労働法
• 社会保険
• 安全衛生
• ハローワーク届出

などが複雑に絡みます。

しかも法改正も多い。

ネットで調べても、
情報がバラバラなこともあります。

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だからこそ“専門家と一緒に管理”が重要

実際、外国人雇用は、

「採用できたら終わり」

ではありません。

むしろ重要なのは、

• 継続管理
• 届出
• 労務管理
• トラブル防止

です。

特に、

• 在留資格更新
• ハローワーク届出
• 労働条件整理
• 社会保険
• 就業規則

などは、後回しになりやすい部分です。

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“知らなかった”で会社を危険にしないために

外国人雇用は、これからさらに増えていきます。

だからこそ、

• なんとなく雇う
• 紹介会社任せ
• 現場任せ

では危険な時代です。

特に、

• 初めて外国人を雇う
• 人数が増えてきた
• 管理が追いついていない
• 誰が責任者かわからない

という会社は、一度整理した方が安全です。

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外国人雇用の届出や管理、不安なら杉山事務所へ

外国人雇用では、

• ハローワーク届出
• 労務管理
• 就業規則
• 雇用契約
• 社会保険
• 労働条件整理

など、会社が対応すべきことが数多くあります。

しかも、本業をやりながら制度変更まで追いかけるのは、かなり大変です。

オフィススギヤマグループでは、

• 外国人雇用の実務相談
• 外国人雇用状況届出対応
• 労務リスク確認
• 就業規則整備
• 社会保険手続
• 労務トラブル予防

など、中小企業向けのサポートを行っています。

「うちは大丈夫だろうか？」
「今の管理方法で問題ないのか？」
「紹介会社に任せきりだけど大丈夫か？」

少しでも不安がある場合は、早めに確認することをおすすめします。

外国人雇用は、“採用した後”こそ重要です。

だからこそ、会社を守るためにも、“知らなかった”で終わらせない管理体制を整えていきましょう。